La clave para ser
exitoso en la vida personal y profesional es la organización, establecer un
orden, nuestro propio orden. Siempre escuchamos que lo más valioso que tiene el
ser humano no es el dinero, sino el tiempo. Estoy totalmente de acuerdo con
esta afirmación. La importancia de
organizarse y administrar nuestro tiempo es fundamental para que lo aprovechemos
al máximo y le saquemos jugo a cada minuto de nuestro valioso tiempo. En los
tiempos actuales de estrés, de prisas, de tener mil cosas que hacer y no saber
cómo cumplir con todo, es fundamental planificar. Por eso, desde SEYS
CONSULTORÍA GLOBAL, facilitamos nuestro eficaz y efectivo “Método SEYS (666) para Rentabilizar el Tiempo”.
Este método eficiente tiene como base principal al insustituible tiempo. El
dinero va y regresa de una mano a otra, de un bolsillo al de otro, del
Fabricante al que distribuye, del distribuidor al consumidor y viceversa en cambio el tiempo sólo se va, nunca se detiene, por lo
tanto debemos aprender a rentabilizarlo, optimizar su uso, aprovechando cada
minuto, no malgastandolo en actividades improductivas y que no agregan ningún
valor a nuestra calidad de vida.
Empezamos reconociendo
que el tiempo es un recurso único, no se puede acumular como el dinero y
siempre queda menos saldo en nuestra tarjeta de crédito de tiempo disponible,
por tal motivo saber administrarlo es fundamental para rentabilizarlo y junto
con él a todo lo demás, incluido el dinero. Para administrar adecuadamente el
tiempo tenemos que empezar por ordenar nuestros hábitos, por lo general son los
malos hábitos, vicios adquiridos, que
sin darnos cuenta hemos hecho parte de nuestras actividades diarias, con
excusas de “ser necesarias” o “ser lo mejor para nosotros”. Por eso debemos
comenzar a modificarlos. Malos hábitos son por ejemplo, dejarlas cosas para el
último momento, no delegar porque “tardo más en enseñar a otro que hacerlo yo”,
querer hacer demasiadas cosas a la vez, cálculos ficticios para el tiempo de
nuestras tareas, adicción al uso de redes sociales, desorganización y desorden:
“así como va viniendo vamos viendo”, etc;
Lo primordial para
rentabilizar el tiempo es crear un horario de trabajo, un horario de tareas,
Evalúa tus actividades, tu horario actual y de manera sincera la forma que
utilizas el tiempo actualmente.
Esta evaluación de
tu horario actual te permitirá revisar detalladamente como usas el tiempo y te ayudará a reconocer donde puedes ser más eficiente y que actividades reducir.
6 pasos para optimizar tu tiempo:
1. Calcula durante cuántas horas a la semana trabajas actualmente.
2. Calcula cuántas horas a la semana dedicas actualmente a entretenimiento.
3. Calcula cuántas horas a la semana pasas con la familia y amigos.
4. Calcula rápidamente
para ver qué podrías eliminar o reducir.
5. Empieza por reducir
las horas dedicadas a entretenimiento.
6. Crea tu HPE
(Horario Personalizado del Éxito).
Si estudias puedes crear tu HPE en torno a tu horario de Estudios, si
estudias y trabajas puedes crear un HPE mixto considerando ambas labores.
(Para mayor detalle del HPE, envíanos un correo a: contacto@seysconsultoria.com)
Si eres trabajador dependiente, donde indudablemente no eres dueño del
total de tu tiempo, pero puedes aprovecharlo y optimizarlo en cuanto te
corresponda.
6 consideraciones a
tener en cuenta:
1. Separa lo personal de lo laboral. Intenta seguir la
Regla de los 3 Ochos: 8 horas Trabajo, 8 horas de Descanso y 8 horas de tiempo
libre.
2. Planifica. La Planificación es la piedra
angular sobre la cual descansa la gestión del tiempo. Describe un listado de
actividades.
3. Prioriza, hay actividades Urgentes-Importantes, Urgentes, Importantes y
Ordinarias. Aprende a decir “No, te ayudará a gestionar adecuadamente el tiempo
y a evitar tareas que no te corresponden
dentro de la empresa.
4. Sé Puntual. Es una señal de respeto hacia el
tiempo de los demás que es tan importante que es tan importante como el suyo.
Respete sus horarios de trabajo, de reuniones, cumpla y exija su cumplimiento a
sus subordinados.
5.
Convoca y asiste a Reuniones Internas cuando sea necesario. Las Reuniones son una excelente herramienta de comunicación, pero
aprovecha las ventajas de las modernas tecnologías de Información.
6.
Establece un día exclusivo para Reuniones Externas. Fija hora de inicio y hora de finalización. Prepara y agenda los puntos
a tratar. Sustituye los almuerzos de trabajo por los desayunos de trabajo, son
más breves pero igual de efectivos.
Es conveniente recomendar que el horario que
establezcamos es susceptible de mejorarlo, puede evolucionar con nuestro modus
operandi, por tal motivo debemos aplicar con él 6 pautas básicas para
gestionarlo adecuadamente:
1. Planificación, de las acciones a realizar y programar
el tiempo para el logro del objetivo trazado.
2. Implementación, de actividades y programas
planificados.
3. Verificación, del cumplimiento de actividades y
programas implementados según planificación.
4.
Revisión,
del logro del objetivo para mejorarlo.
5.
Escribirlo, para recordarlo y no salirnos del
camino.
6.
Compartirlo, para activar la poderosa
herramienta del feedback.
El establecimiento de un Horario Personalizado del Éxito,
va a la par con la implementación de un Sistema de Gestión Personalizado del Éxito
(SGPE).
(Para mayor detalle del SGPE,
envíanos un correo a: contacto@seysconsultoria.com)
Nuestro eficaz y efectivo Método SEYS de Rentabilidad del Tiempo, propugna la Regla de los
tres 6 (666) para el uso más eficiente de tiempo, 18 horas del día divididos en
tiempos parciales de 6 horas cada uno, de manera tal que garantizamos el
aprovechamiento máximo del “nuestro Tiempo”.
Este Método
SEYS de Rentabilidad del Tiempo, lo facilitamos completamente gratis. Solicítalo
al correo: contacto@seysconsultoria.com
